diff --git a/README.md b/README.md
index 7791983..d1f2386 100644
--- a/README.md
+++ b/README.md
@@ -196,7 +196,8 @@ The registration APIs (`/api/register`, `/api/upload`) check the same switch on
 Edit [`src/config/payment.ts`](src/config/payment.ts). The fee must match `REGISTRATION_FEE_INR` in
 [`src/lib/security.ts`](src/lib/security.ts), which is what the server records. Then regenerate
 `public/assets/upi-qr.svg` from the new `UPI_PAY_LINK` as a single byte-mode segment (see the comment in
-`payment.ts`), and scan it to check before deploying.
+`payment.ts`), and scan it to check before deploying. Until the organisers send the real QR, `upi-qr.svg` is a
+"coming soon" placeholder.
 
 ### Add gallery photos
 
diff --git a/public/assets/upi-qr.svg b/public/assets/upi-qr.svg
index adab88a..3b84f39 100644
--- a/public/assets/upi-qr.svg
+++ b/public/assets/upi-qr.svg
@@ -1 +1 @@
-<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 47 47" shape-rendering="crispEdges"><path fill="#ECE8DF" d="M0 0h47v47H0z"/><path stroke="#0c0b0a" d="M1 1.5h7m2 0h1m3 0h2m4 0h1m1 0h3m1 0h1m2 0h4m1 0h1m2 0h1m1 0h7M1 2.5h1m5 0h1m2 0h1m1 0h2m5 0h1m1 0h1m1 0h5m1 0h1m3 0h1m2 0h1m2 0h1m5 0h1M1 3.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h2m1 0h1m3 0h2m1 0h2m4 0h3m2 0h1m2 0h2m1 0h1m2 0h1m1 0h3m1 0h1M1 4.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h4m3 0h1m2 0h5m1 0h1m1 0h1m4 0h1m3 0h2m1 0h1m1 0h3m1 0h1M1 5.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h3m2 0h1m1 0h3m1 0h9m1 0h2m3 0h3m1 0h1m1 0h3m1 0h1M1 6.5h1m5 0h1m1 0h3m2 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m3 0h1m2 0h1m2 0h2m6 0h1m5 0h1M1 7.5h7m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h7M9 8.5h6m2 0h3m1 0h1m3 0h1m3 0h2m2 0h3M1 9.5h1m1 0h5m2 0h1m2 0h3m1 0h1m1 0h9m4 0h1m4 0h1m1 0h5M1 10.5h3m2 0h1m3 0h1m2 0h2m3 0h3m2 0h1m1 0h2m4 0h1m2 0h1m1 0h2m3 0h1m2 0h2M2 11.5h2m2 0h3m3 0h1m6 0h1m3 0h2m2 0h4m1 0h1m2 0h3m1 0h1m1 0h4M1 12.5h3m2 0h1m2 0h1m1 0h3m2 0h2m1 0h3m13 0h2m1 0h1m2 0h4M2 13.5h1m1 0h2m1 0h2m3 0h1m1 0h3m1 0h2m1 0h4m2 0h2m1 0h3m2 0h1m3 0h1m4 0h1M3 14.5h1m1 0h2m3 0h1m2 0h1m1 0h2m3 0h3m3 0h1m3 0h2m4 0h3m1 0h1m2 0h3M7 15.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3m2 0h2m1 0h2m5 0h4m1 0h2m1 0h2M1 16.5h1m1 0h1m4 0h3m1 0h2m1 0h2m1 0h2m2 0h1m1 0h3m1 0h3m2 0h3m2 0h1m1 0h2m1 0h1m1 0h1M4 17.5h1m2 0h1m1 0h4m1 0h2m1 0h3m1 0h1m5 0h1m4 0h1m3 0h1m2 0h2m1 0h1M2 18.5h5m3 0h3m1 0h1m1 0h1m5 0h1m3 0h1m1 0h5m3 0h3m1 0h1m1 0h4M4 19.5h4m1 0h2m1 0h1m1 0h3m2 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m2 0h3m1 0h2m1 0h2M1 20.5h2m2 0h2m4 0h2m2 0h2m12 0h1m2 0h3m2 0h1m3 0h1m1 0h2M2 21.5h9m8 0h8m1 0h1m1 0h3m2 0h1m1 0h5m2 0h2M1 22.5h1m2 0h2m3 0h2m2 0h6m2 0h1m3 0h1m2 0h5m3 0h2m3 0h1m1 0h1M3 23.5h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3m2 0h1m2 0h2m2 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h1m1 0h2m3 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h2M3 24.5h3m3 0h1m1 0h1m1 0h3m1 0h1m3 0h1m3 0h1m1 0h4m1 0h2m1 0h1m1 0h1m3 0h4M3 25.5h8m2 0h1m1 0h1m1 0h2m2 0h6m3 0h3m2 0h7m2 0h2M1 26.5h2m2 0h2m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h2m1 0h4m1 0h1m2 0h1m2 0h1m2 0h1m1 0h2M1 27.5h1m1 0h2m1 0h3m3 0h2m3 0h1m3 0h1m3 0h1m1 0h1m3 0h2m2 0h1m2 0h1m2 0h1m2 0h1M2 28.5h1m2 0h1m3 0h1m1 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m5 0h5m1 0h1m1 0h2m1 0h3m1 0h1m1 0h4M7 29.5h1m1 0h1m1 0h1m3 0h2m3 0h2m4 0h2m1 0h2m3 0h2m2 0h4m2 0h2M3 30.5h2m3 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m5 0h3m1 0h1m1 0h4m1 0h2m3 0h3m2 0h3M4 31.5h2m1 0h1m1 0h2m1 0h1m1 0h3m1 0h1m2 0h1m1 0h5m1 0h1m4 0h2m1 0h2m1 0h2M1 32.5h1m3 0h2m1 0h3m5 0h1m5 0h2m1 0h1m1 0h4m1 0h2m1 0h2m1 0h4m1 0h1M4 33.5h2m1 0h1m2 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3m2 0h2m1 0h3m7 0h2m3 0h1m1 0h2M2 34.5h1m1 0h2m3 0h4m1 0h1m1 0h5m1 0h2m1 0h2m1 0h5m3 0h3m1 0h1m1 0h4M5 35.5h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h1m1 0h1m2 0h2m1 0h1m7 0h2m1 0h4M2 36.5h4m4 0h1m5 0h1m4 0h7m1 0h3m1 0h1m2 0h1m1 0h3m2 0h2M1 37.5h1m2 0h2m1 0h2m2 0h1m1 0h2m1 0h2m1 0h1m1 0h5m1 0h2m2 0h2m1 0h1m2 0h6m1 0h2M9 38.5h1m3 0h1m1 0h1m2 0h1m2 0h1m3 0h3m3 0h1m1 0h1m3 0h1m3 0h1m2 0h2M1 39.5h7m2 0h1m5 0h1m1 0h1m1 0h2m1 0h1m1 0h1m9 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h3M1 40.5h1m5 0h1m1 0h1m3 0h1m2 0h2m1 0h3m3 0h3m1 0h1m3 0h2m2 0h1m3 0h1m1 0h1m1 0h1M1 41.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h3m3 0h2m1 0h2m1 0h7m2 0h2m2 0h1m2 0h6m1 0h2M1 42.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h2m1 0h3m1 0h3m4 0h2m1 0h1m2 0h3m1 0h1m7 0h2m2 0h1M1 43.5h1m1 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m2 0h7m2 0h1m1 0h1m1 0h1m4 0h7m3 0h1M1 44.5h1m5 0h1m3 0h2m2 0h1m1 0h2m2 0h2m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h2m2 0h3m1 0h1m1 0h2M1 45.5h7m1 0h1m2 0h3m1 0h1m1 0h1m1 0h1m1 0h5m1 0h1m7 0h5m3 0h1"/></svg>
+<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 240 240" role="img" aria-label="Payment QR code coming soon"><rect width="240" height="240" fill="#ECE8DF"/><rect x="10" y="10" width="220" height="220" fill="none" stroke="#0c0b0a" stroke-opacity=".35" stroke-width="2" stroke-dasharray="8 6"/><g fill="none" stroke="#0c0b0a" stroke-opacity=".5" stroke-width="6"><rect x="31" y="31" width="38" height="38"/><rect x="171" y="31" width="38" height="38"/><rect x="31" y="171" width="38" height="38"/></g><g fill="#0c0b0a" fill-opacity=".5"><rect x="43" y="43" width="14" height="14"/><rect x="183" y="43" width="14" height="14"/><rect x="43" y="183" width="14" height="14"/></g><g fill="#0c0b0a" font-family="system-ui,-apple-system,'Segoe UI',Roboto,Arial,sans-serif" font-weight="700" text-anchor="middle"><text x="120" y="116" font-size="18" letter-spacing="3">PAYMENT QR</text><text x="120" y="140" font-size="13" letter-spacing="2.5" fill-opacity=".6">COMING SOON</text></g></svg>
diff --git a/src/config/payment.ts b/src/config/payment.ts
index 992db4c..2b96656 100644
--- a/src/config/payment.ts
+++ b/src/config/payment.ts
@@ -4,7 +4,10 @@
  * The server never reads these: POST /api/register always records REGISTRATION_FEE_INR from src/lib/security.ts.
  * Keep REGISTRATION_FEE in step with it (a unit test checks they match).
  *
- * public/assets/upi-qr.svg encodes UPI_PAY_LINK. If the UPI ID, payee name or fee changes, regenerate it from the new
+ * public/assets/upi-qr.svg is currently a non-scannable "PAYMENT QR / COMING SOON" placeholder; the organisers will
+ * supply the real QR (and its UPI ID and payee name, which must replace the values below) before registrations open.
+ *
+ * The real QR must encode UPI_PAY_LINK. If the UPI ID, payee name or fee changes, regenerate it from the new
  * link as ONE byte-mode segment, error correction M, e.g. with the `qrcode` package:
  *   QRCode.toString([{ data: UPI_PAY_LINK, mode: 'byte' }], { type: 'svg', errorCorrectionLevel: 'M', margin: 1,
  *     color: { dark: '#0c0b0aff', light: '#ECE8DFff' } })